Der SVERWEIS (englisch VLOOKUP) gehört zu den meistgenutzten Funktionen in Excel. Er durchsucht die erste Spalte eines Bereichs nach einem Suchwert und gibt einen Wert aus derselben Zeile zurück – ideal, um Daten aus großen Tabellen gezielt nachzuschlagen.
Der Aufbau der SVERWEIS-Funktion
Die Funktion besteht aus vier Argumenten:
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
- Suchkriterium – der Wert, nach dem gesucht wird (z. B. eine Artikelnummer).
- Matrix – der Tabellenbereich, in dem gesucht wird. Der Suchwert muss in der ersten Spalte stehen.
- Spaltenindex – die Nummer der Spalte, aus der der Ergebniswert stammt.
- Bereich_Verweis – FALSCH für eine exakte, WAHR für eine ungefähre Suche.
Exakte Suche – der Normalfall
In den meisten Fällen möchten Sie eine exakte Übereinstimmung. Dafür setzen Sie das letzte Argument auf FALSCH:
=SVERWEIS("A-102"; A2:D50; 3; FALSCH)
Excel sucht „A-102“ in Spalte A und liefert den Wert aus der dritten Spalte der Matrix zurück. Findet Excel den Wert nicht, erscheint der Fehler #NV.
Ungefähre Suche für Wertebereiche
Mit WAHR (oder weggelassenem Argument) findet SVERWEIS den nächstkleineren Wert – praktisch für Staffeln, etwa Mengenrabatte oder Notenschlüssel. Wichtig: Die erste Spalte muss dafür aufsteigend sortiert sein.
Tipp: Verwenden Sie im Zweifel immer FALSCH. Die ungefähre Suche liefert bei unsortierten Daten leicht falsche Ergebnisse.
Typische Fehlerquellen
- #NV: Der Suchwert existiert nicht oder enthält unsichtbare Leerzeichen. GLÄTTEN() hilft.
- Falsche Spalte: Der Spaltenindex zählt innerhalb der Matrix, nicht nach Spaltenbuchstaben.
- Verschobene Bezüge: Fixieren Sie die Matrix mit absoluten Bezügen (
$A$2:$D$50), bevor Sie die Formel kopieren. - Suchwert nicht links: SVERWEIS kann nur nach rechts nachschlagen. Steht die Ergebnisspalte links, hilft INDEX/VERGLEICH.
SVERWEIS oder XVERWEIS?
In aktuellen Excel-Versionen löst der XVERWEIS viele dieser Einschränkungen: Er sucht in beide Richtungen, benötigt keinen Spaltenindex und gibt optional einen eigenen Wert bei Nichtfund zurück. Für die Kompatibilität mit älteren Dateien bleibt der SVERWEIS jedoch weiterhin unverzichtbar.
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